61. Convenio de Pago

3. Listado Taxativo de Proyectos, Obras, Industrias o Actividades

Tiempo total de trámite:

Costo del trámite:

Q.00.00

Requisitos a presentar:

Documento que acredite  la calidad con que actúa.

Oficial Receptor del Departamento de Procuración y Notificación recibe solicitud de convenio de pago original firmada por el Usuario multado, la registra y la traslada al Oficial de Trámite correspondiente. 2. El oficial de trámite recibe, registra y analiza el expediente y la solicitud ¿procede el convenio de pago? SI: elabora oficio respuesta a la solicitud recibida, estableciendo fecha y hora de celebración del Convenio e indicando  los requisitos para la celebración y lo traslada al Asesor Jurídico para revisión. NO: elabora oficio de respuesta en sentido negativo en virtud que el expediente se encuentra en proceso judicial.  3. El Asesor Jurídico recibe el proyecto, los revisa, ¿está de acuerdo? SI: lo traslada al Asistente de Dirección para firma del Director, NO: lo regresa al Oficial de Trámite para correcciones.  4. El Asistente de Dirección recibe el proyecto, lo registra en el control interno de expedientes y lo traslada al Director. 5. El Director de Cumplimiento Legal recibe, revisa, ¿está de acuerdo? SI:  firma respuesta a solicitud de convenio. NO:  indica las modificaciones que se deben efectuar, en ambos casos devuelve el expediente al Asistente de Dirección. 6. El Asistente de Dirección registra en el control interno el descargo del expediente y en ambos casos, lo devuelve al Oficial de Trámite. 7. El Oficial de Trámite recibe el expediente, ¿tiene correcciones? SI: las realiza y regresa al paso No. 2. NO:  reproduce el documento firmado y lo traslada al Notificador.  8.  El Notificador realiza la diligencia de notificación, en el Departamento de Guatemala o la traslada a la Dirección de Coordinación Nacional cuando deba notificarse, en otro departamento. 9. El Oficial de Trámite recibe el oficio notificado y lo adjunta al expediente. 10. Al recibir el oficial de Trámite los requisitos del Usuario Multado, elabora proyecto de convenio y traslada al Asesor Jurídico.11. El Asesor Jurídico recibe el proyecto, los revisa, ¿está de acuerdo? SI: lo traslada al Asistente de Dirección para conocimiento y revisión del Director, NO: lo regresa al Oficial de Trámite para correcciones.  12. El Asistente de Dirección recibe el proyecto, lo registra en el control interno de expedientes y lo traslada al Director. 13. El Director de Cumplimiento Legal recibe, revisa, ¿está de acuerdo? SI: traslada el expediente con el proyecto de convenio para espera del día y hora para la firma del convenio. NO:  indica las modificaciones que se deben efectuar, en ambos casos devuelve el expediente al Asistente de Dirección. 14. El Asistente de Dirección registra en el control interno el descargo del expediente y en ambos casos, lo devuelve al Oficial de Trámite para esperar el día y la hora programada. 15. El Oficial de Trámite recibe el expediente, ¿tiene correcciones? SI: las realiza y regresa al paso No. 11. NO: espera día y hora para la celebración del convenio. 16. Estando en el día y hora establecida para la celebración de convenio de pago, ¿El Usuario Multado se apersona a la Dirección de Cumplimiento Legal? SI:  el oficial de trámite requiere sus documentos de identificación para analizarlos, NO: el oficial de trámite elaborará proyecto de oficio para trasladar el expediente a trámite de Cobro Judicial. ¿están correctos los documentos? SI:  verifica por última vez que sean los mismos datos contenidos en proyecto del convenio de pago elaborado, agrega el número correlativo que le corresponde al convenio según control interno e imprime el documento, informando al Asistente de Dirección para la entrega formal del timbre notarial para la legalización del convenio. NO: El Oficial de Trámite realiza las correcciones al proyecto de convenio o el oficio que corresponda reprogramando la fecha del convenio. 17. Oficial de Trámite entrega el proyecto de convenio de pago a Usuario Multado para su lectura y firma. junto con el Director de Cumplimento Legal, en presencia del Notario designado, quien legaliza las firmas de los interesados, asimismo estampa sello de Exención de pago de Timbres Fiscales autorizado por la Dirección de Cumplimiento Legal. 18.  El Oficial de Trámite recibe el convenio original firmado por las partes y legalizado por el Notario y reproduce una copia del mismo y la entrega al Usuario multado e incorpora el original en el expediente para resguardo y seguimiento.