ADMINISTRATIVO FINANCIERO
¿Cuál es nuestra función?
Nos encargamos de coordinar y gestionar los procesos administrativos y logísticos del Ministerio, incluyendo la adquisición de bienes y servicios, transporte, almacén, archivo y seguridad, para garantizar el funcionamiento adecuado de sus dependencias.
Planificar, coordinar y ejecutar las actividades de mantenimiento, reparación y remozamiento de instalaciones, transporte y demás servicios generales de apoyo y logística necesarios para el funcionamiento del Ministerio.
Coordinar las actividades relacionadas con el cuidado y resguardo de las instalaciones, equipo y maquinaria, vehículos y demás bienes del Ministerio.
Aplicar las medidas de higiene y seguridad ocupacional que propendan a la protección del personal del Ministerio, de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente, así como elaborar el plan institucional de respuesta para atender situaciones de riesgo, emergencia o desastre.
Realizar la adquisición de bienes y contratación de los servicios necesarios para el funcionamiento del Ministerio, conforme a la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento y la normativa vigente;
Coordinar el registro de los ingresos y egresos de los bienes adquiridos, así como su respectiva distribución.
Coordinar el resguardo y archivo de los expedientes y documentos que sean trasladados por las diferentes dependencias del Ministerio, aplicando la metodología y procedimientos correspondientes.
Otras funciones que le sean asignadas por el Despacho Superior, de conformidad con la Ley.
Conoce los departamentos que integran esta Dirección y las áreas responsables de apoyar el cumplimiento de sus funciones.
Departamento de Compras
y Adquisiciones
Departamento
de Almacén
Departamento de Servicios Internos
Departamento de Archivo
